پرزنتیشن چیست و یک نمونه پرزنتیشن آماده حرفه ای

پرزنتیشن (Presentation) عموما از طرف دانشجویان، مهندسان فروش و یا افرادی که قصد ارائه مطلبی را دارند تهیه می شود و معمولا به این معنی است که از طرف استاد، موقعیت شغلی یا معلم از ما خواسته می شد تا چیزی را پرزنت یا ارائه کنیم.

پرزنتیشن چیست؟

پرزنتیشن یا به عبارتی ارائه مطلب چیزی است که از جانب فردی (Presenter) برای عده ای (که مخاطبان هستند) ارائه و به توضیح چیزی پرداخته می شود.

پرزنتیشن ها معمولا به صورت، پرزنتیشن رسمی و پرزنتیشن غیررسمی دسته بندی می شوند.

پرزنتیشن رسمی:

در پرزنتیشن رسمی به این صورت عمل می شود که شخصی به روی سِن می رود و  به توضیح ایده ها، محصولات و یا خدماتی که دارد می پردازد.

اگر بخواهیم نمونه هایی از پرزنتیشن رسمی و پرزنتیشن های حرفه ای را مثال بزنیم به صورت زیر خواهند بود:

• مهندس یا کارشناس فروشی که قصد دارد در جلسه ای برای مشتریان احتمالی خود مزیت ها و فواید محصول یا خدمات خودش را شرح دهد.
• سمینارهای عمومی که برای معرفی یک کلاس تکمیلی یا کارگاه برگزار می شود.
• دانشجویانی که قصد دفاع از پایان نامه خود را دارند

در زیر می توانید نمونه یک پرزنتیشن کوتاه و جذاب را از آقای استیو جابز برای معرفی اولین آیفون مشاهده بفرمایید:

پرزنتیشن غیررسمی:

پرزنتیشن غیررسمی همونطور که از نامش پیداست، پرزنتیشن ها و ارائه هایی هستند که بصورت غیررسمی و در امور روزمره ما انجام می شوند.

شاید براتون جالب باشه که خیلی از ما در طول روز در حال پرزنتیشن هستیم.

مثلا ما داریم با دوستمون قدم می زنیم و موضوعی را پرزنت می کنیم.

پرزنتیشن ها غیررسمی بیشتر در حد تبادل اطلاعات و صحبت های روزانه ای است.

نظم دهی به ساختار پرزنتیشن

خیلی خوبه که در صحبت های روزانه و یا پرزنتیشن هایی که انجام می دهیم به صحبت های خودمون نظم بدیم و از این شاخه به اون شاخه نپریم.

پیشنهاد می کنم نگاهی به این مقاله بیاندازید: چگونه خوب و واضح صحبت کنیم

نظم دادن به ساختار پرزنتیشن باعث می شه که ما مخاطب رو روی هوا رها نکنیم و از ابتدا در مسیری درست و هموار قرارش بدیم، همراهیش کنیم و به مقصد برسونیمش.

قبل از آماده کردن پرزنتیشن از خودمون بپرسیم که:

پرزنتیشن من از کجا شروع می شود، در چه مسیری راهی خواهیم شد و به کجا خواهیم رسید

اجرای درست پرزنتیشن از نظر کلامی

ما هر چقدر هم که مطالب ناب و فوق العاده ای داشته باشیم، اگر نتونیم اون رو به خوبی بیان کنیم و از نظر کلامی جذابیت نداشته باشیم باز هم نمی تونیم اون جور که باید و شاید روی مخاطب تأثیر بذاریم و پرزنتیشن خوب و عالی داشته باشیم.

پیشنهاد ویژه: کتاب الکترونیک + کتاب صوتی “شیک” | چگونه ظاهر بیان و رفتاری جذاب و حرفه ای داشته باشیم

بنابراین علاوه بر مطالب خوبی که ارائه میدیم باید از نظر کلامی و بیانی بتونیم جذاب باشیم.

نکات مهم در پرزنتیشن

• فقط در زمانی که مخاطب ما متخصص همان موضوع پرزنتیشن ما است، از کلمات و جملات تخصصی استفاده کنیم، وگرنه بهتر است که از کلمات و جملات عامیه برای ارائه خودمون استفاده کنیم تا درک و فهم راحت تری داشته باشد
• کلمات و جملات قلمبه سُلمبه استفاده نکینم، شاید برای یکی دو مرتبه این کار خیلی ما رو باکلاس و بزرگ نشون بده، اما اگر این کلمات و جملات زیاد تکرار بشه باعث می شه که مخاطب از ما فاصله بگیره و صحبت های ما رو هم متوجه نشه 🙁
• باید از این موضوع اطمینان حاصل کنیم که مخاطب هایی که در انتهای سالن نشسته اند صدای ما رو به وضوح می شنوند
• در درست کردن اسلاید به مواردی که یک  اسلاید حرفه ای دارد توجه کنیم
• خیلی خوبه که در پرزنتیشن از داستان استفاده کنیم تا پرزنت ما جذاب تر بشه

مشخص کردن هدف از پرزنتیشن

من پرزنتشن های خیلی خوبی دیدم که ارائه شده، اما متأسفانه افرادی که پرزنت می کردند هدف درستی از پرزنتیشن خود نداشتند. همین موضوع باعث می شد که پرزنتی که ارائه می کنند بی نتیجه باشه.

خیلی خوبه که ما در هر کار که میخواهیم انجام بدیم و یا هر تصمیمی که می خواهیم بگیریم هدفی مشخص و واضح داشته باشیم.

بهتره که قبل از پرزنتیشن هایی که داریم از خودمون بپرسیم:

• هدف من از این پرزنتیشن چیه؟
• در آخر پرزنتیشن قراره که چه اتفاقی بیوفته؟
• مخاطبِ من در آخر پرزنتیشن چه حسی و یا چه کاری انجام بده؟

وقتی ما هدف مون رو از اجرای یک پرزنتیشن مشخص کنیم راحت تر می تونیم مسیر رو طراحی و پیاده سازی کنیم.

شناخت مخاطبان پرزنتیشن

شناخت مخاطب در پرزنتیشن یکی از اصلی ترین رکن ها برای یک پرزنت است.

ما در اصل پرزنتیشن را برای مخاطبان آماده می کنیم نه برای خودمون.

اگر به مثال های یک پرزنتیشن رسمی برگردیم، مثلا یک کارشناس فروش وقتی محصول یا خدمات خودش را پرزنت می کنه قصد داره که مخاطب خودش که می تونه مشتری احتمالی اش باشه تحت تأثیر قرار بده و قانعش کنه.

بنابراین مخاطب در پرزنتیشن یکی از رکن های اصلی است که باید بهش توجه کنیم و مطالبی که قرار است پرزنت کنیم بر اساس خصوصیات مخاطب انجام بدیم.

مواردی که می تونیم برای شناخت مخاطب قبل از طراحی پرزنتیشن مد نظر قرار بدیم این ها هستند:

• سطح تحصیلات
• علاقه مندی ها
• وضعیت مالی
• سن مخاطبان
• جنسیت مخاطبان
• جایگاه و سِمَت شغلی
• وضعیت شغلی
• نیازهای مخاطبان
• و …

در حقیقت با دانستن این موارد می تونیم از قبل پیش بینی کنیم که:

• چه مطالبی ارائه بدیم
• چه نوع شوخی هایی انجام بدیم
• چه داستان هایی را بیان کنیم
• و سطح مطالبی که ارائه میدیم چگونه باشد.

پیدا کردن منابع معتبر

در دانشگاه های زیادی دیدم که وقتی دانشجویی برای پرزنتیشن میآد، معمولاً دانشجویان دیگه میخان شخصی که پرزنتن می کنه رو به چالش بکشند. بنابراین بهتره اگر در مورد موضوع خاصی آمار یا صحبتی می کنیم منبع اون رو هم به یاد داشته باشیم و یا یادداشت کنیم که در اینجور موارد بتونیم منابع معتبر رو معرفی کنیم.

در پرزنتیشن از چه نرم افزاری استفاده کنیم؟

نرم افزار های زیادی وجود دارند که می تونیم برای پرزنتیشن هایی که داریم ازشون استفاده کنیم.

اما پر کاربرد ترین نرم افزارهایی که وجود دارند این ها هستند:

۱- نرم افزار پاورپوینت مایکروسافت آفیس

پیشنهاد می کنم نگاهی به این مقاله بیاندازید: پاورپوینت چیست و اشتباهات رایج در طراحی اسلاید پاورپوینت

۲- نرم افزار آنلاین پرزی

۳- نرم افزار کی نوت (مشابه نرم افزار پاورپوینت در سیستم عامل مک)

نمونه پرزنتیشن آماده !!!

خیلی از افراد هستند که به دنبال نمونه پرزنتیشن آماده هستند. 🙁

متاسفانه بخاطر سیستم آموزشی غلط و همینطور عدم رعایت حق کپی رایت در بازار نمونه هایی از پرزنتیشن های آماده، پایان نامه ها و تحقیقات موجود هستند که با مبالغ پایین یا بالا به فروش می رسند.

شاید اگر این افراد می دانستند که اگر خودشان به دنبال تحقیق ها و طراحی پرزنتیشن خود بروند و روی این موضوع زمان بگذارند، در آینده موفقیت های بیشتری به دست می آوردند، چرا که سخنرانی در جمع یکی از شاه راه های رسیدن به موفقیت در هر کسب و کار است.

 من و دیگر دوستانی که در این سایت هستند خوشحال می شویم که دیدگاه و یا تجربیاتی خودتون رو با ما به اشتراک بگذارید تا با هم تبادل نظر داشته باشیم.

و در آخر اگر سوالی برایتان پیش آمده یا جایی از مقاله نیاز به توضیح بیشتر دارد و یا اگر نظری درباره این نوشته دارید می توانید در پایین همین صفحه در قسمت نظرات، سوال خودتان را مطرح بفرمایید تا در سریع ترین زمانِ ممکن به آن پاسخ داده شود.

دانلود PDF مقاله “پرزنتیشن چیست و یک نمونه پرزنتیشن آماده حرفه ای”

دانلود PDF این مقاله