اسلاید پاورپوینت چیست

اسلاید پاورپوینت همان عکس‌ها و تصویر‌هایی است که در زمان ارائه به نمایش درمی‌آید.
خیلی از مواقع، وقتی شخصی قصد دارد که اسلایدی برای نمایش در پاورپوینت درست کند به‌اشتباه می‌گوید که می‌خواهم برای ارائه، یک پاورپوینت درست کنم.
اما این یک اشتباه است.
اسلاید فقط مخصوص به پاورپوینت نیست و هر عکس یا فیلمی که به نمایش درمی‌آید به عنوان یک اسلاید شناخته می‌شود.
در اصل پاورپوینت نرم‌افزاری از سری نرم‌افزارهای آفیس شرکت مایکروسافت است که می‌توانیم با استفاده از امکاناتی که در اختیار ما قرار داده است اسلایدی جهت ارائه درست کنیم و یا اگر عکس یا اسلایدی را از قبل درست کرده‌ایم به نمایش بگذاریم.
برای مثال ممکن است ما با نرم‌افزار فتوشاپ اسلایدی به صورت اینفوگرافیک طراحی کرده باشیم و آن را برای نمایش به نرم‌افزار پاورپوینت بیاوریم.
پس این تصور که اسلاید‌ها فقط مخصوص به پاورپوینت هستند و یا فقط با پاورپوینت می‌توانیم اسلاید درست کنیم اشتباه است.

اطلاعات داخل اسلاید پاورپوینت چیست ؟

شاید این سوال برایتان ایجاد شده باشد که معمولا چه نوع اطلاعاتی در یک اسلاید پاورپوینت وجود دارد؟
به صورت کلی هر نوع اطلاعاتی دیداری یا شنیداری می‌تواند در یک اسلاید بگنجد، اما این اطلاعات را به صورت تفضیلی بررسی می‌کنیم.

– متن:

ما می‌توانیم یک متن را در اسلاید خود بنویسیم و البته همان‌طور که گفتم هم می‌توانیم این متن را با استفاده از ابزارهایی که نرم‌افزار پاورپوینت در اختیار ما قرار داده است در همان محیط تایپ کنیم و یا اینکه می‌توانیم آن متن را از جایی کپی کنیم یا اصلا اسلایدی که در جای دیگر درست شده است را به محیط پاورپوینت بیاوریم.

اگر قصد ارائه مطلب به وسیله اسلاید پاورپوینت را دارید من پیشنهاد می‌کنم که از متن‌های طولانی برای ارائه خودتان استفاده نکنید، چرا که خیلی از افراد صحبت‌های خودشان را به صورت متن در اسلاید پاورپوینت می‌آورند و پشت به مخاطب می‌کنند و شروع می‌کنند به خواندن از روی متن اسلاید.
ارائه دادن به صورت روخوانی از متن، و آن هم روخوانی کردن از روی اسلاید و پشت کردن به مخاطب بسیار کار غیرحرفه‌ای و زننده‌ای است.
اگر مخاطبان قصد داشتند که شما برایشان از روی متن روخوانی کنید دیگر چه نیازی به حضور شما یا حضور مخاطبان در آن محل بود؟
می‌توانستید صدای خودتان را ضبط کنید یا متن را بر روی یک کاغذ چاپ کنید و در اختیار این افراد قرار دهید.
اگر قرار است که از متن در اسلاید پاورپوینت خود استفاده کنید به شما پیشنهاد می‌کنم که از متن‌های کوتاه یا کلمات کلیدی در اسلاید پاورپوینت خود استفاده کنید.
و نکته‌ی دیگر این است که می‌بایست حواستان به اندازه فونت و نوع فونتی که برای متن خود استفاده می‌کنید باشد.
اول اینکه فونت متن شما باید خوانا باشد
دوم اینکه اندازه‌ای که برای متن خود در نظر می‌گیرد می‌بایست مناسب باشد و از تمام نقطه کلاس یا سالن قابل‌خواندن باشد.
اگر می‌خواهید نکات بیشتری را در مورد باید‌ها و نباید‌های طراحی اسلاید پاورپوینت بدانید به شما پیشنهاد می‌کنم حتما مقاله‌ای که در این زمینه نوشته‌ام را مطالعه کنید، لینک این مقاله را در پایین همین پاراگراف برایتان قرار می‌دهم.

حتما این مقاله را مطالعه کنید: پاورپوینت چیست و اشتباهات رایج در پاورپوینت

اعداد و ارقام هم می‌تواند در همین قسمت جای داده شود.
در مورد اعداد و آمارها پیشنهاد من این است تا آنجا که می‌توانید این اعداد و ارقام را به صورت تصویری و قابل درک‌تر تبدیل کنید.
برای مثال اگر می‌خواهیم با اعداد، موجودی انبار یک شرکت را نشان دهیم، آن اعداد را به شکل یک نمودار (مثلا دایره‌ای) تبدیل می‌کنیم تا با یک نگاه مشخص شود که از چه کالایی بیشتر در انبار موجود است و از چه کالایی کمتر.
این کار یک نوع ساده‌سازی است و ساده‌سازی کردن محتوا هم یک هنر محسوب می‌شود که اگر بتوانیم از ابزار ساده‌سازی به خوبی کمک بگیرید و استفاده کنید می‌توانید درک مطلب را از ارائه و گزارش خودتان را بیشتر کنید.
حداقل کاری که می‌توانیم برای بهتر نمایش دادن اعداد در اسلاید پاورپوینت خود انجام دهیم این است که آن‌ها را سه رقم سه رقم جدا کنیم تا خواندنش ساده‌تر شود، در غیراینصورت اعداد بیشتر از سه رقم خواندنش کمی سخت است و امکان اشتباه خوانده شدندش هم زیاد است.

– صوت:

از صوت هم می‌توانیم در اسلاید‌های پاورپوینتی خود استفاده کنیم.
اما استفاده کردن از صوت مخصوصا برای زمان‌هایی که یک افکت پاورپوینت در حال اجرا است اصلا پیشنهاد نمی‌شود و این کار حرفه‌ای نیست.

– فیلم:

ما می‌توانیم فیلم‌هایی که در حافظه کامپیوتر خود داریم و یا آن‌ها را از اینترنت دانلود کردیم در یک اسلاید پاورپوینت به نمایش بگذاریم.
پاورپوینت این امکان را در اختیار ما قرار می‌دهد که بتوانیم در لابه‌لای اسلاید‌هایی که داریم فیلم موردنظر خودمان را بگنجانیم و آن را همان‌جا و در نوبت آن اسلاید پخش‌کنیم.
نمایش فیلم هم یک گزینه خوب برای ارائه دادن در زمان سخنرانی و البته باید به این نکته توجه کنیم که فیلم ما باید مناسب با موضوع باشد و همچنین نباید زمان آن فیلم طولانی باشد.
برای مثال در یک ارائه بیست دقیقه‌ای نمایش یک فیلم سه دقیقه‌ای مناسب است.

– عکس:

و آخرین نوع فرمت‌هایی که می‌توانیم در یک اسلاید پاورپوینت استفاده کنیم عکس است.
عکس از مهم‌ترین فرمت‌ها در زمان استفاده از اسلاید پاورپوینت است.
اگر بتوانیم از عکس مناسبی که مرتبط با صحبت ما است استفاده کنیم درک مطلب خودمان را برای افراد شنونده چند برابر می‌کنیم.

عکس‌هایی که در اسلاید پاورپوینت استفاده می‌شود می‌بایست عکسی مرتبط و با کیفیت باشد.
چرا که اگر این دو پارامتر را نداشته باشد شخص شنونده حواسش به این می‌رود که:
خب این عکس چه ارتباطی با صحبت دارد؟
چرا کیفیت این عکس انقدر پایین است؟

جمع‌بندی

در این مقاله با عنوان اسلاید پاورپوینت چیست بیان کردم که، اسلاید همان تصاویر و اطلاعاتی است که در زمان ارائه مطلب به نمایش درمی‌آید.
و از طرفی هم انواع فرمت‌ها و اطلاعاتی که می‌توان در یک اسلاید پاورپوینت قرار داد را با هم بررسی کردیم و یکسری نکته در مورد این فرمت‌ها را با شما به اشتراک گذاشتم.

برایتان بهترین‌ها را آرزو دارم.
شاد و پرانرژی و در پناه خدا باشید
امیر مصطفی

دانلود PDF مقاله “اسلاید پاورپوینت؟”

دانلود PDF این مقاله