پاورپوینت چه کاربردی در سخنرانی دارد

پاورپوینت یک ابزار کاربردی در هنگام سخنرانی، تدریس و پرزنتیشن است که می تواند باعث درک بهتر مخاطب از صحبت های سخنران شود.

چند سال قبل ابزاری سمعی بصری که در حال حاضر در اختیار ما است وجود نداشت.

اما با پیشرفت تکنولوژی و در دسترس شدن این ابزار ما توانستیم از پاورپوینت یا نرم افزار های دیگر برای اثربخشی بیشتر صحبت هایمان استفاده کنیم.

حتما این مقاله را بخوانید: پاورپوینت چیست

درک بهتر مطالب ارائه شده

ازآنجاکه افراد ممکن است بنا بر ترجیحشان در یادگیری و درک اطلاعات با هم تفاوت داشته باشد، پاورپوینت می تواند به این موضوع کمک شایانی کند.

اگر بخواهم افراد را در یادگیری و درک اطلاعات دسته بندی کنم این گونه می شود که:

متنی
دیداری
شنیداری
لمسی

و ازآنجاکه در یک اسلاید پاورپوینت می تواند متن، عکس، فیلم و صوت باشد، درصد زیادی را پوشش می دهد.

البته صدای سخنران و حرکات بدن و چهره سخنران نیز می تواند دراین بین دخیل باشد و درک از اطلاعات را برای مخاطب ساده تر کند.

حتما این مقاله را بخوانید: اسلاید پاورپوینت چیست

برای مثال، سخنران یا مدرس در مورد تغذیه سالم صحبت می کند.

به جای آنکه فقط بگوید فلان میوه یا غذا می تواند مفید باشد

یا فلان میوه یا ماده غذایی ممکن است مضر باشد

می تواند این اطلاعات را به متن و تصویر در بیاورد.

مثلا عکس سیب را نمایش دهد و در کنارش از اسم آن نیز استفاده کند.

با این کار افرادی که متنی هستند با نوشته “سیب” آن را بهتر درک می کنند.

افرادی که دیداری هستند با تصویر ارتباط می گیرند

و افرادی که شنیداری هستند با صدای سخنران بهتر و راحت تر درک می کنند که سیب جزو میوه های است که برای سلامتی مفید است.

پس در همین ابتدا متوجه شدیم که افراد ترجیحات مختلفی برای درک اطلاعات دارند و هر چقدر بتوانیم این ترجیحات را در صحبت هایمان پوشش دهیم عملکرد بهتری به عنوان سخنران (یا شخصی که چیزی را ارائه می دهد و در مورد چیزی صحبت می کند) خواهیم داشت.

{در نظر داشته باشید که هر جا در این متن واژه “سخنران” آمد منظور این نیست که آن شخص باید در برج میلاد رو به روی هزار نفر صحبت کند، حتی صحبت هایی که برای چند نفر بیان می شود هم می تواند نوعی سخنرانی باشد}

پاورپوینت ابزاری کمکی برای سخنران

پاورپوینت همان طور که می تواند ابزاری برای درک بهتر مخاطبان باشد، می تواند ابزاری باشد که سخنران می تواند با استفاده از آن:

انسجام بیشتری را به صحبت هایش بدهد
مطالب را بهتر دسته بندی کند
رشته کلام را در دست داشته باشد
در زمان فراموشی مطالب به کمک سخنران می آید

چون سخنران مطالب را از قبل آماده کرده است می تواند دسته بندی و انسجام خوبی را به محتوای خود از طریق پاورپوینت دهد و هر جا که صحبت از دستش در رفت به اسلایدهای پاورپوینت مراجعه کند.

البته در نظر داشته باشید که قرار نیست تمام مطالب صحبتمان را در اسلاید پاورپوینت بنویسیم و پشتمان را به مخاطب کنیم و شروع کنیم و خواندن از روی متن.

اگر احتمال می دهید که نکته خاصی را در هنگام سخنرانی فراموش کنید به شما پیشنهاد می کنم آن نکته را در قسمت یادداشت مخفی پاورپوینت بنویسید تا فقط خودتان بتوانید آن را ببینید.

در مقاله ای که در زیر لینکش را با شما به اشتراک گذاشته ام، آموزش داده ام که چطور در پاورپوینت یادداشت مخفی بنویسیم.

حتما این مقاله را بخوانید: یادداشت مخفی در پاورپوینت

با نوشتن یادداشت مخفی فقط شما هستید که آن یادداشت خاص را در لپ تاپتان می بینید، پس با خیال راحت از آن استفاده کنید.

همچنین اگر نمی دانید که چطور با پاورپوینت کار کنید حتما مقاله ای که در زیر لینکش را با شما به اشتراک می گذارم را مطالعه کنید.

حتما این مقاله را بخوانید: آموزش ساخت پاورپوینت

در این آموزش به سادگی بیان کرده ام که چطور پاورپوینت خودتان را بسازید.

حواستان باشد، پاورپوینت همه چیز نیست

حواستان باشد که بیش از حد به پاورپوینت یا نرم افزارهای شبیه به آن تکیه نکنید.

اگر نتوانید اسلایدهای خوب و مرتبطی بسازید امکان دارد آماتور بودن شما در همان اسلاید های اولیه شما مشخص شود.

اسلایدهای خوب زمانی می تواند معنا پیدا کند که ما بتوانیم با کلاممان روی حضار تاثیر بگذاریم، وگرنه که پاورپوینت فقط چند عکس و نوشته بیشتر نیست.

پس این طور نباشد که یک ماه برای طراحی اسلایدهای پاورپوینت وقت بذاریم اما هیچ تمرینی برای ارتقاء سخنرانی خودمان صرف نکنیم.

من همیشه این جمله را می گویم که:

کار حرفه ای، ابزار حرفه ای هم نیاز دارد.

اگر قرار است که به صورت مستمر سخنرانی داشته باشید و از اسلایدها استفاده کنید، پیشنهاد می کنم برای حرفه ای تر شدن کارتان از وسیله ای به نام “پرزنتر” استفاده کنید.