متن سخنرانی در مقابل یادداشت
در این مقاله قصد داریم که متن سخنرانی در مقابل یادداشت را باهم مقایسه کنیم.
همانطور که می‌دانید محتوا و اطلاعاتی که قرار است در یک سخنرانی به حضار ارائه دهیم به مقدار زیادی بستگی به متن سخنرانی که از قبل آماده کرده‌ایم دارد.
برای خیلی از سخنرانان و یا افرادی که قصد دارند برای عده‌ای صحبت و سخنرانی کنند نداشتن متن سخنرانی یک چالش محسوب می‌شود.
علاوه بر این برای خیلی از سخنران‌ها این یک سوال است که آیا از متن سخنرانی استفاده کنم و آن را از رو بخوانم یا اینکه از برگه یادداشت برای این کار استفاده کنم.
خب از آنجا که ممکن است افرادی که قصد دارند برای عده‌ای سخنرانی کنند نتوانند خوب صحبت کنند و همش تپق بزنند و یا اینکه صحبت‌هاشون فراموش بشه، ترجیح می‌دهند که از متن سخنرانی به جای یادداشت استفاده کنند.
[quote]پیشنهاد می‌کنم در دوره رایگان “چگونه فن بیان خوبی داشته باشیم؟” شرکت نمایید[/quote]
ظاهرا روخوانی کردن از متن برای خیلی از افراد راحت‌تره.
اما این راحتی به چه قیمتی می‌خواهد باشه؟
مزایای استفاده از متن سخنرانی
احتمالا شما هم افرادی رو در تلوزیون مشاهده کردید که در یک صحبت سیاسی و خیلی مهم از متن سخنرانی استفاده می‌کردند و به عبارت دیگه، از متن سخنرانی روخوانی می‌کرده اند.
من خودم اوایل تصور می‌کردم که خواندن از روی متن سخنرانی عرف است و اصولش همین است.
اما یک نکته‌ای اینجا وجود داشت که من بهش توجه نکرده بودم، و یا بهتره بگم که نمی‌دانستم.
آن نکته این بود که:
[quote] دلیل استفاده کردن از متن سخنرانی، در جلسات خیلی مهم این است که حتی یک واو هم جا‌به‌جا نشود.[/quote]
معمولا در جلساتی که خیلی مهم هستند و در آن موارد حقوقی و قضایی وجود دارد و یا اینکه آن صحبت انقدر مهم است که اگر حتی یک واو هم جا بیافتد باعث می‌شود که اون جلسه به نفع ما تمام نشود و یا اینکه اشتباه خواندنِ آن باعث شود که به دردسر بیافتیم.
معمولا در جاهایی که اصطلاحات حقوقی استفاده می شود این موضوع خیلی پرُ رنگ‌تر است و به خاطر همین، از متن سخنرانی استفاده می‌شود و به قولی از روی متن سخنرانی روخوانی می‌کنند.
بنابراین با توجه به این مواردی که بیان کردم، تنها مزیت استفاده از متن سخنرانی این است که باعث می‌شود حتی یک واو هم در سخنرانی ما جا‌به‌جا نشود، چون اگر به خاطر موارد حقوقی جمله‌های ما پس و پیش شود ممکن است که به دردسر بیافتیم.
معایب استفاده از متن سخنرانی
بسیار خب، حالا برسیم به معایب استفاده از متن سخنرانی.
از معایب استفاده از متن سخنرانی می‌شه به این موارد اشاره کرد:
- نداشتن ارتباط چشمی با مخاطب‌ها
کتابی صحبت کردن
جا انداختن متن سخنرانی (مخصوصا زمانی که ما تجربه‌ای در این مورد نداشته باشیم)
اشتباه خواند از روی متن سخنرانی
برقرار نشدن حس بین ما و مخاطب
مصنوعی بودن صحبت‌های ما
و خیلی موارد دیگه.
بنابراین با توجه به معایب و مزیت‌هایی که برای استفاده از متن سخنرانی وجود دارد، ترازوی معایبش سنگین‌تر از مزیت‌هایش است.
من به عنوان یک مربی سخنرانی همیشه به هنرجویانم توصیه می‌کنم که در سخنرانی‌هایی که دارید، خوب است که متن سخنرانی خودتان را از قبل بنویسید تا بدانید که چه مواردی قرار هست بیان کنید و قبل از سخنرانی تمرین داشته باشید و بارها به متن سخنرانی خودتان رجوع کنید، اما اینکه بخواهید در زمان ارائه و سخنرانی جلوی حضار از متن سخنرانی خودتان روخوانی کنید اصلا پیشنهاد نمی‌کنم مگر در مواردی که صحبت‌های شما خیلی مهم است و باید از اصطلاحات حقوقی و قضایی و یا اعداد و ارقام استفاده کنید.
دوستی برایم تعریف می‌کرد که، مدیر منابع انسانی شرکتی که در اون مشغول به کار بود در زمان سخنرانی خودش از متن سخنرانی استفاده کرده بود و از روی متن روخوانی می‌کرد، وسط سخنرانی کمی آب نوشید و بدون اینکه متوجه شود دوباره یک صفحه را مجددا خواند.
[quote] یک نکته اینجا وجود داره، اگر کسی با یک متن سخنرانی می‌تونه بیاد و برای صدها نفر سخنرانی کنه، پس حتی یک بچه دبستانی هم می‌تونه بیاد از روی متن بخونه.[/quote]
پس توصیه می‌کنم که در زمان سخنرانی از متن سخنرانی استفاده نکنید.
اگر احتمال می‌دهید که جملات و یا مباحث فراموش‌تان شود می‌بایست خودتان را تقویت کنید تا بتوانید فقط با دیدن یک سرفصل شروع به توضیح دادنِ آن کنید.
این موضوع هم محقق نمی‌شه مگر با تمرین و تمرین و تمرین.
مزایای استفاده از یادداشت
مزایای استفاده از یادداشت در سخنرانی خیلی بیشتر از خوانش متن سخنرانی است.
احتمالا خیلی از سخنرانان حرفه‌ای را دیده‌اید که در زمان سخنرانی یک یا چند کاغذ یادداشت کوچک در دستشان است.
با هم این مزایا را بررسی می‌کنیم:
- داشتن ارتباط چشمی با مخاطبان در زمان سخنرانی
لفظ قلم و کتابی صحبت نکردن
دادن و گرفتن حس از مخاطبان
داشتن انعطاف در زمان سخنرانی
قابل دسترس بودن برگه‌های یادداشت در زمان سخنرانی (می‌توانیم برگه‌های یادداشت را در جیب خود قرار دهیم و به راحتی آن را در دست بگیریم.
و موارد دیگه.
معایب استفاده از یادداشت
شاید نشه برای این مورد عیبی اشاره کرد.
اما اگر برگه‌های یادداشت ما منظم و مرتب نباشد در زمان سخنرانی ترتیب آن بهم بخورد و ما را سردرگم کند.
ولی خب با راه‌حل‌هایی می‌توانیم از این مورد جلوگیری کنیم.
مثلا می‌توانیم فقط از یک روی برگه برای نوشتن استفاده کنیم و در گوشه پایین سمت چپ شماره صفحه به آن اضافه کنیم و یا آن‌ها را بهم منگنه کنیم.
استاندارد‌های لازم برگه یادداشت در سخنرانی
ما برای اینکه بتوانیم از برگه یادداشت در سخنرانی خود بهتر استفاده کنیم می‌توانیم به این نکات در برگه یادداشت دقت کنیم.
استفاده از کلمات کلیدی
در برگه‌های یادداشت به خاطر اینکه فضای محدودی در اختیار ما هست باید از کلمات کلیدی استفاده کنیم.
علاوه بر فضای محدود، برای‌اینکه ما بتوانیم راحت‌تر موضوعات را در زمان سخنرانی مشاهده کنیم استفاده از کلمات کلیدی نقش حیاتی دارد.
شاید براتون جالب باشه بدونید به خاطر آدرنالینی که در زمان سخنرانی در بدن ما ترشخ می‌شه مردمک چشم ما گشادتر می‌شه (این اتفاق دقیقا مثل زمانی که ما از چیزی ترسیده باشیم هست) و همین گشاد شدن مردمک چشم ما باعث می‌شه که چشم ما نتونه به راحتی نوشته‌ها و جملاتی که در برگه نوشتیم بخواند.
پس اگر در برگه سخنرانی از جملات استفاده کنیم به احتمال زیاد در زمان سخنرانی به مشکل برخواهیم خورد.
ما می‌توانیم در برگه‌ها سرفصل موضوعاتی که قرار است بیان کنیم را به ترتیب بنویسیم و یا اگر اعداد و ارقام خاصی که باید عیناً در زمان سخنرانی بیان شود را در آن بنویسیم.
ننوشتن جمله
همانطور که خدمتتان بیان کردن نوشتن جمله در برگه یادداشت سخنرانی اصلا خوب نیست و باید از نوشتن جمله اجتناب کنیم.
استفاده از رنگ‌های مختلف
برای اینکه بتوانیم در زمان سخنرانی راحت‌تر به موضوعات دست پیدا کنیم استفاده از رنگ‌های مختلف برای موعات متفاوت می‌تونه راه‌حل خوبی باشه.
وقتی از رنگ متفاوتی برای یک موضوع مجزا استفاده می‌کنیم خیلی راحت‌تر می‌توانیم به آن دسترسی پیدا کنیم.
اندازه کاغذ
اندازه کاغذ یادداشت‌های که برای سخنرانی می‌توانیم استفاده کنیم 10 در 12 اندازه مناسب و استانداردی است که هم به راحتی در جیب کت ما جا می‌شود و هم به راحتی می‌توانیم آن را در دست خود نگه داریم.
یک طرف نوشتن
پیشنهاد می‌کنم برای اینکه صفحات را قاطی نکنید فقط بر روی یک سمت کاغذ یادداشت کنید تا در زمان سخنرانی سردرگم نشوید.
چندین سال قبل برای خودم زیاد این اتفاق افتاده که برگه یادداشت سخنرانی‌ام را پشت‌و رو نوشتم و در زمان سخنرانی گیج خوردم.
نوشتن شماره صفحه
نوشتن شماره صفحه به منظم شدن برگه های یادداشت ما می‌تونه خیلی کمک کنه.
اگر ما چند برگه یادداشت داشته باشیم و آن‌ها به هم منگنه نشده باشند و به زمین بیافتد ممکن است که ترتیبش بهم بخورد.
اما اگه شماره صفحه داشته باشد می‌توانیم به راحتی آن را مرتب کنیم.
اندازه متن
اندازه نوشته ما در برگه یادداشت هم باید کمی بزرگتر از حد معمول باشد، دقیقا به خاطر همان موضوعی که خدمتتان در مورد گشاد شدن مردمک چشم خدمتتان بیان کردم.
اگر متن ریز باشه امکان داره که ما نتوانیم به راحتی آن را بخوانیم.
من پیشنهاد می کنم که برگه یادداشت خودتان را به صورت تایپ شده در بیاورید.
بارها برای هنرجویانم که از دست‌خط خودشان استفاده می‌کردند پیش آمده که در زمان سخنرانی نتوانستند آن را بخوانند.
پس استفاده از یک فونت استاندارد مثل B Yekan ، B Titr و یا Iran Sans با اندازه حداقل 14 می‌تواند خیلی خوب باشد.
برای جمله پایانی می‌توانم بیان کنم که استفاده از متن سخنرانی و روخوانی در زمان سخنرانی فقط برای مواردی که خیلی مهم است ضروریست و در غیراینصورت بهتر است که از برگه یادداشت استفاده کنیم.
دانلود PDF مقاله “متن سخنرانی در مقابل یادداشت”
سلام استاد امیر مصطفی
ممنونم بابت مطالب خوبی که در سایت منتشر می کنید
سلام سهیل عزیز.
خواهش می‌کنم. محبت دارید.
خوشحالم که میزبان شما در این سایت هستم