02165300681
0

چگونه با تنبلی مبارزه کنیم 3

چگونه با تنبلی مبارزه کنیم 3:

در دو مقاله قبلی با موضوع چگونه با تنبلی مبارزه کنیم 1 و 2 چندین تکنیک برای مبارزه با تنبلی را خدمتتان عرض کردم.
[quote]پیشنهاد می کنم نگاهی به این مقاله بیاندازید: چگونه با تنبلی مبارزه کنیم 1[/quote]

[quote]پیشنهاد می کنم نگاهی به این مقاله بیاندازید: چگونه با تنبلی مبارزه کنیم 2[/quote]

 

شاید براتون سوال باشه که مبارزه با تنبلی چه ربطی به آموزش سخنرانی و فن بیان داره؟

جوابه این سوال اینه که، یادگیری سخنرانی و داشتن فن بیان مناسب نیازه به تمرین داره و تمرین کردن هم همیشه خیلی سخت و دشوار بوده، بنابراین اگر بخواهیم که یک سخنرانِ حرفه ای بشیم و فن بیان خوبی داشته باشیم می بایست به صورتِ اصولی تمرین کنیم، تمرین کنیم و تمرین کنیم.

 

[quote]پیشنهاد می کنم به این رادیو بیان گوش دهید: نحوه تمرین سخنرانی[/quote]

 

من جمله ای دارم که میگم:

[quote]تمرین و تکرار یکی از دشوارترین کارهای روی زمین است و آوردن بهانه یکی از راحترین کارها[/quote]

 

بنابراین برای اینکه بتونیم با تنبلی مبارزه کنیم و پیروزِ میدان بشیم می بایست آوردنِ بهانه را کنار بگذاریم و دست به کار بشیم.


 عوامل حواس پرتی رو به حداقل برسونیم

به احتمال زیاد براتون پیش اومده که یک کارِ ده دقیقه ای رو در یک ساعت یا بیشتر انجام داده باشید.

من چند سالِ قبل که حسابدار ارشد یک شرکت سوئیسی بودم در اوایل این موضوع خیلی برام پیش می اومد.

مثلا در حال تهیه یک گزارش بودم که بیشتر از ده دقیقه وقتم رو نمیگرفت، اما چون خیلی گزارشِ حساسی بود و ریزه کاری زیاد داشت نیاز به تمرکز بالایی داشتم، در این بین عوامل حواس پرتی زیادی اطراف من بودند، تا می اومدم شروع به کار کنم یا گوشیم زنگ میخورد، یا برام اس ام اس می اومد یا در سیستم لوتوس و آتلوک شرکتی ام برام ایمیل می اومد و بدونِ اینکه خودم متوجه بشم درگیر پاسخگویی به این موارد می شدم، وقتی هم که به خودم می اومدم می دیدم که ای وای هیچ کاری هنوز انجام ندادم و الکی درگیر کارهای خیلی سطحی شدم، از طرفی این کارهای جنبی که انجام میدادم انرژی زیادی ازم می گرفت و از طرفی هم وقتم رو می گرفت، و همین موضوع باعث می شد که من نتونم اون گزارش که وقتِ زیادی ازم نمیگرفت در زمانِ مقرر تهیه کنم.

چند مرتبه این موضوع برام پیش اومد و از طرفِ رئیسم زیرِ سوال رفتم.

با خودم کمی فکر کردم و به کارهایی که انجام میدادم دقیق شدم و متوجه شدم که چه کارهای اشتباهی انجام می دم.

خیلی از کارهای من بصورتِ کاملاً عادتی و ناخودآگاه انجام می شد، یعنی اصلا به کاری که انجام میدادم فکر نمیکردم.

مثلا وقتی صدای اس ام اس موبایلم رو می شنیدم به صورتِ کاملا ناخودآگاه موبایل رو بر می داشتم، متن رو می خوندم و پاسخ می دادم، و مجدد بعد از چند لحظه پاسخ رو دریافت می کردم و با این کار در یک چرخه بیهوده و بی انتهای صدای اس ام اس موبایل »» خوندن متن پیام »» پاسخ به پیام  می افتادم.

وقتی متوجه این مسئله شدم براش یک راه حل پیدا کردم 🙂

صبح ها اولِ وقت که به محل کارم می رسیدم گوشی ام رو به حالت بی صدا در می آوردم و اون رو داخل کیفم میزاشتم و فقط زمان هایی که وقت خالی برام به وجود می اومد و کارهام رو به اتمام می رسوندم به سراغ گوشیم می رفتم و فقط پیام هایی که خیلی واجب بود رو جواب می دادم و مابقی پیام ها و تماس ها رو در خارج از ساعتِ کاری ام انجام می دادم.

برای تلفن های ضروری، خانواده و دوستانِ نزدیکم شماره تلفن محلِ کارم رو داشتن و در این مدت اگر کسی کارِ واجبی با من داشت می تونست به تلفن محلِ کارم زنگ بزنه.

وقتی این کار رو انجام دادم و یکی از عوامل حواس پرتی ام که همین گوشی تلفن همراهم باشه رو از دسترسِ خودم خارج کردم و تونستم به خوبی و در کمترین زمان و با بالاترین کیفیت کارهام رو انجام بدم، همین موضوع باعثِ پیشرفتِ من در کارهام شد.

وقتی که ایمیلی برام می اومد در گوشه نمایشگر لپ تاپ پیغامِ دریافت ایمیل نمایش داده می شد که باعثِ حواس پرتی ام می شد، در قسمت تنظیماتِ دریافت ایمیل گزینه مربوطه رو غیرفعال کردم که دیگه از این به بعد وقتی ایمیلی برام میاد در صفحه نمایش لپ تاپ نمایش نده، و زمان هایی که کارهام رو انجام می دادم به سراغ ایمیل هایم می رفتم و به اونها جواب می دادم.

تا اونجا که تونستم عواملِ حواس پرتی ام رو به حداقل رسوندم و تونستم در کمترین زمان بیشترین کارها رو با کیفیتی خوب انجام بدم.

شاید شما هم جزو 95% از افراد باشید که در خلی از مواقع با موبایلشون کمتر از یک متر فاصله دارند.

بد نیست که هر چند وقت یک بار، به روند کارهایی که انجام می دیم دقت کنیم تا دچارِ انجامِ کارهای عادتیِ نامناسب نشیم.


پذیرفتن 100% مسئولیت کارها

در خیلی از مواقع ما از دیگران انتظار داریم که برای ما کاری انجام بدهند، یا اگر در کاری به موفقیت نرسیم تمام تقصیرات رو می اندازیم گردنِ جامعه یا افرادِ مختلف.

در صورتی که اگر ما از همون اول با خودمون رو راست باشیم و انقدر شهامت داشته باشیم که 100% مسئولیت کارهایی که به ما مربوط میشند رو به عهده بگیریم تمام تلاشمون رو انجام می دیم تا اون کار رو به خوبی انجامش بدیم و دیگه چشممون به دستِ این و اون نیست که کاری برای ما انجام بدند یا نه.

در دوران مدرسه و دانشگاه اگر نمره درسی رو کم می گرفتیم، می گفتیم که معلم یا استاد به ما نمره کم داد، اما وقتی20 می گرفتیم، می گفتیم که من 20 شدم.

اون نمره بده رو استاد داد، نمره خوبه رو خودم گرفتم 😐

مطمئن هستم که شما شهامت این رو دارید که 100% مسئولیت کارهایی که انجام میدید رو به عهده بگیرید.


تعیین کردنِ یک تاریخ مشخص برای انجام کاری

وقتی که برای انجامِ کاری تاریخی معین می کنیم، خودمون رو متعهد کردیم که تا اون تاریخ، کاری رو که مشخص کردیم انجام بدیم.

البته باید در نظر داشته باشیم که تاریخی که برای خودمون مشخص می کنیم، متناسب با اون کار باشه. برای مثال کاری که 15 روز زمانِ تمام وقت نیاز داره، نمی شه که در 2 روز انجام بشه.

[quote]بنابراین مدت زمانی که برای انجام کاری در نظر میگیریم باید کاملاً واقعی و قابل انجام باشه.[/quote]

در یکسری از کارها که تا به حال انجامشون ندادیم و نمی دونیم که به چه میزان زمان نیاز داره می تونیم یک زمان حدودی در نظر بگیریم، در نظر گرفتن زمانِ حدودی به این خاطر هست که شاید ما نتونیم در اون زمانِ تعیین شده کاری رو که برای اولین بار انجام میدم تمومش کنیم، به همین خاطر ممکنه این موضوع باعث اذیت شدنِ ما و یا شاید افسردگی ما بشه  و باعث بشه که نتونیم اون کار رو به پایان برسونیم.

پس برای کارهایی که تا به حال انجام ندادیم یک زمانِ حدودی مشخص می کنیم و برای اتمامش تمام تلاشِ خودمون رو انجام می دهیم.


انجام دادنِ کار ها به روشِ کالباس بُر

شاید براتون سوال شده که چرا ما کالباس رو برش می زنیم؟

دلیلش اینه که نمی تونیم یک کالباسِ درسته رو در ماهیتابه قرار بدیم و بخوریم.

 

یک ضرب المثلِ خارجی هست که میگه:

[quote]

می دونید چطور میشه یک فیل رو خورد؟

جواب اینه، لقمه لقمه

[/quote]

در روش انجام کارها به روش کالباس بُر هم دقیقا به همین صورت هست، ما نمی تونیم  یک کالباس رو درسته قورت بدیم، بنابراین میآییم با دستگاه کالباس بُر به برش های کوچکتر تقسیمش می کنیم تا بتونیم راحت کالباس ها رو بخوریم.

حالا در انجام کارها هم دقیقا به همین صورت هست. ما یک پروژه بزرگ رو نمی تونیم یکهو تمومش کنیم.

یک پروژه رو به کارهای کوچیک کوچیک تقسیم می کنیم و بعد انجامش می دیم.

مثلا یادمه که در دوران دبیرستان یا دنشگاه، وقتی که می خواستم یک پروژه رو تحویل استاد بدم، یک کله نمی شستم سره اون پروژه تا تکمیلش کنم، چون کارهای دیگه ای هم داشتم که باید انجام میدادم و از طرفی هم انجام دادنِ یکباره اون پروژه امکان پذیر نبود.

برای مثال من روزانه 2 ساعت برای تکمیلِ اون پروژه زمان میزاشتم و کارهایی رو که لازم بود انجام می دادم تا کم کم اون پروژه تکمیل بشه.

 

خودمون هم یک ضرب المثل داریم که میگه:

[quote]برداشتنِ سنگ بزرگ نشانه نزدن هست[/quote]

بنابراین بهتون پیشنهاد می کنم اگر فکرهای بزرگ بزرگ در سرتون دارید با کارهای کوچیک کوچیک عملیش کنید.


به خودمون قولِ مکتوب و واضح بدهیم

شاید بعضی وقت ها لازم باشه که به خودمون قولِ مکتوب بدیم و زیرش رو امضاء کنیم.

یادم میآد سالها پیش می خواستم کاری رو انجام بدم که خیلی برام سخت بود، من همیشه روی حرف و امضایی که میزدم پای بند بودم، به همین خاطر از خودم قول گرفتم و مکتوبش کردم و چسبوندمش روی دیوار که جلوی چشمم باشه که مبادا فراموشش کنم.

به خودم قول دادم که اون کار رو تا تاریخ فلان انجامش بدم و از اونجا که روی حرف و امضایی که زدم حساس بودم، هر طور که شده بود اون کار رو انجامش دادم.

میدونم شما هم به حرف و امضاء خودتون پایبندید و احترام میزارید.

ازتون میخام که این راه حل رو امتحان کنید.

می تونید روی کاغذ A4 یک همچین متنی رو بنویسید و امضاش کنید:

اینجانب ………….. به خودم قول می دهم که تا تاریخ ……………… پروژه …………………. را با به پایان برسانم و بعد از تمام کردنِ این پروژه برای خودم جایزه یک بستنی مگنوم بخرم و میل کنم 🙂

تاریخ
امضاء

سریعاً اقدام کنیم

و آخرین مورد هم اینه که هیچ کاری رو به تأخیر نندازیم و در اولین فرصت انجامش بدیم.

خیلی از آدم ها دوست دارند که پول دار بشند و فکرها و ایدهای بزرگ و عالی دارند، اما هیچ اقدامی نمی کنند.

سفرهای هزاران کیلومتر هم با اولین قدم ها شروع میشند.

قدم های اول رو بردارید و سفرِ خودتون رو آغاز کنید.

فراموش نکنید که چیزی بعنوان شکست وجود نداره

[quote]یا پیروز می شویم یا یاد میگیریم[/quote]

 

دوستتون دارم و براتون بهترین ها رو آرزو دارم- امیر مصطفی


اگر به نوشته ها و آموزش های این سایت علاقه مند هستید پیشنهاد می کنم در خبرنامه سایت ثبت نام نمایید تا از انتشار جدیدترین مقالات و مطالب آموزشی آن در ایمیلِ خود مطلع شوید.

و در آخر اگر سوالی برایتان پیش آمده یا جایی از مقاله نیاز به توضیح بیشتر دارد و یا اگر نظری درباره این نوشته دارید می توانید در پایین همین صفحه در قسمت نظرات، سوال خودتان را مطرح بفرمایید تا در سریع ترین زمانِ ممکن به آن پاسخ داده شود.

دانلود PDF چگونه با تنبلی مبارزه کنیم 3:”

[member]

دانلود PDF این مقاله

[/member]

 

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *