تبدیل پاورپوینت به پی دی اف – PDF

برای تبدیل پاورپوینت به پی دی اف – PDF می توانیم در چند مرحله ساده این کار را انجام دهیم.

File > Print > Printer > Microsoft Print to PDF > Print

شما از مسیر بالا می توانید به سادگی برای تبدیل پاورپوینت به پی دی اف – PDF اقدام کنید.

البته برای تبدیل پاورپوینت به پی دی اف – PDF ریزه کاری های دیگری هم وجود دارد که در ادامه خدمتتون عرض خواهم کرد.

مراحل تبدیل پاورپوینت به پی دی اف – PDF + عکس

۱- ابتدا به قسمت File در گوشه سمت چپ میرویم

۲- سپس روی گزینه Print کلیک می کنیم

۳- و بعد روی گزینه Printer کلیک می نماییم

۴- سپس روی گزینه Microsoft Print to PDF را کلیک می کنیم

۵- در قسمت بعدی هم می توانیم یکسری از تنظیمات که به صورت پیشفرض برای تبدیل پاورپوینت به پی دی اف – PDF وجود دارد را از قسمت Print Layout یا Handouts انتخاب کنیم. (این دو قسمت در زیر سومین گزینه از Setting هستند)

۶- و در آخرین مرحله هم دکمه Print را کلیک می نماییم تا فایل پی دی اف – PDF را نمایش دهد.

کاربردهای تبدیل پاورپوینت به پی دی اف – PDF

از کاربردهای تبدیل پاورپوینت به پی دی اف – PDF می تونم به موارد زیر اشاره کنم:

۱- برای استفاده در موبایل

به دلیل اینکه خواناییش راحتر باشه و فونت هاش تغییر نکنه می تونیم فایل پاورپوینت رو به پی دی اف تبدیل کنیم تا خیلی راحت در برنامه اندروید، آی او اس یا ویندوز فن باز شه.

و یا شاید این فایل رو می خواهیم برای شخصی ارسال کنیم که روی موبایل یا سیستمش برنامه پاورپوینت رو نصب نداره.

۲- بعنوان نسخه پشتیبان

از این فایل پی دی اف ( PDF ) می تونیم بعنوان نسخه پشتیبان فایل پاورپوینت خودمون استفاده کنیم، من خودم همیشه یک نسخه پی دی اف ( PDF ) از پاورپوینت و اسلایدهایی که قرار است ارائه دهم برای خودم تهیه می کنم و اون رو به ایمیل و تلگرام خودم ارسال می کنم و همچنین این فایل رو در یک حافظه جانبی دیگر مثل فلش کارت کپی می کنم که در زمان سخنرانی هایم اگر احیانا مشکلی برای لپ تاپ یا فایل پاورپوینتم به وجود اومد بتونم از این نسخه استفاده کنم.

در بعضی از مواقع هم جایی که برای سخنرانی دعوت میشم اجازه نمی دهند که از لپ تاپ خودم استفاده کنم و جالب اینجاست که روی لپ تاپ خودشون هم برنامه پاورپوینت نصب نیست. در اینجور موارد می تونم از نسخه پشتیبان اسلایدهام که تبدیل به پی دی اف ( PDF ) شده استفاده کنم. (خوشبختانه روی بیشتر لپ تاپ ها برنامه پی دی اف خوان موجود هست)

۳- بعنوان یک جزوه شیک

در پاورپوینت تنظیماتی برای تبدیل به پی دی اف ( PDF ) وجود دارد که می تونیم اسلایدهامون رو تبدیل به یک جزوه خیلی حرفه ای کنیم و می تونیم این جزوه رو در اختیاز دانشجویان خودمون قرار بدیم تا در کنار هر اسلاید بتونند به راحتی مطالب و یادداشت برداری های خودشون رو بنویسند. (مثل تصویر شماره ۵)

۴- جهت پرینت گرفتن آسان

ممکنه که خودمون پرینتر در اختیار نداشته باشیم. معمولا وقتی پاورپوینت یا هر فایل از سری مجموعه های آفیس ( Office ) رو از یک کامپیوتر به یک کامپیوتر دیگه انتقال میدیم یکسری از تنظیماتش بهم میخوره که درست کردن این تنظیمات خیلی وقت گیره.

بنابراین برای اینکه تنظیمات ما موقع پرینت گرفتن از یک کامپیوتر دیگه بهم نخوره، بهترین راه اینه که اون فایل رو تبدیل به پی دی اف ( PDF ) کنیم تا این مشکلات برامون به وجود نیاد و بتونیم به راحتی اسلایدهای خودمون رو پرینت کنیم.

اگر به نوشته ها و آموزش های این سایت علاقه مند هستید پیشنهاد می کنم در خبرنامه سایت ثبت نام نمایید تا از انتشار مقالات و مطالب آموزشی آن در ایمیلِ خود مطلع شوید.

و در آخر اگر سوالی برایتان پیش آمده یا جایی از مقاله نیاز به توضیح بیشتر دارد و یا اگر نظری درباره این نوشته دارید می توانید در پایین همین صفحه در قسمت نظرات، سوال خودتان را مطرح بفرمایید تا در سریع ترین زمانِ ممکن به آن پاسخ داده شود.

 
دانلود PDF مقاله “تبدیل پاورپوینت به پی دی اف – PDF”

دانلود PDF این مقاله